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      無紙化會議系統

      信息來源:寧夏榮光科技集團    發布日期:2021-05-09   返回列表

      會議系統

      無紙化會議系統

      無紙化會議系統是在當今社會信息化高度發展的形勢下,已成為各級黨政機關及集團企業提高

      工作效率、節約辦公資源的重要方式,是實現會議辦公自動化、信息化、高效化的重要標志。


      無紙化會議系統需實現會議資料電子化、信息數字化、設備全自動化和控制智能化,系統

      要求支持多終端跨平臺使用(PC+平板),為參會人員營造一個高效率、多功能、全方位的智能無紙化

      會議平臺,結合多媒體音視頻傳輸和集中控制設備,使會議室徹底告別傳統紙質文件,同時提高會議效率,

      節省會議時間,同時搭配影音系統設備使用,讓會議設備的管理也更加輕松智能。


      無紙化會議系統應用于:政府機關

      無紙化會議系統(政府機構專用),符合政府機構使用特點,能滿足各級政府、人大、

      政協等政府單位會議的各項功能需求,系統充分考慮政府單位籌備,組織,召開會議的特點,

      設置了一系列實用性功能,如參會人員坐席設置,文件共享,手寫批注和圈劃,會議紀要會簽,

      投票表決,會務服務呼叫,會議錄制等,不僅實現會議完全無紙化,貫徹國家倡導的流程綠色

      節能源的政策精神,而且與傳統會議工作相比,更具有減少工作量、及時糾錯、快速統計等特性,

      能夠有效提高會議效率和質量,確保會議安全、穩定、流暢進行。


      無紙化會議系統應用于:教育高校

      無紙化會議系統(教育系統專用),能滿足各類高職院校,教育機構的會議功能需求,符合

      教育機構的特點和需求,充分考慮教育機構人員多,組織架構復雜,會議多的需求,系統進行了

      深度定制開發。在實現會議無紙化,互動交流的基礎上,確保會議安全,穩定,流暢進行。


      無紙化會議系統應用于:金融行業

      無紙化會議系統(銀行、保險、證券系統專用),專為各大銀行、金融系統、財稅管理機構

      量身定制,充分考慮到金融系統的會議類型較多,財務報表類文件較多,評審內容較多等行業特點,

      系統除自身具有強大的功能外,對經常召開的年度金融工作會議、行長辦公室、專題會議、經營形勢分析

      會議等會議類型定制了不同模板,并可在此基礎上根據不同單位的個性化需求進行調整,滿足行業使用需求

      的習慣。使銀行等金融單位在節約時間、精力、辦公成本的同時,提高管理和決策效率。


      無紙化會議系統會前功能:

      功能模塊可根據會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、

      會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊,無紙化會議終端匹配。


      會議建立可根據會議情況設置會議主題、主持人、秘書、開會時間預期結束時間、

      會議地點等會議信息,無紙化會議終端匹配。


      會議預設系統支持會議預置功能,用戶可根據會議情況提前設置好會議信息議題

      文件,支持一鍵啟動,支持預設多個會議信息,支持默認會議設置。


      人員管理與會人員的信息錄入,支持一對一設置、支持人員信息批量導入,支持對

      人員權限設置:主席功能、廣播權限、導出權限、免簽功能、投標權限、文件查看權限。


      議題管理會前設置會議議題,支持多個議題同時設置,支持議題權限設置,議題文件

      格式不限,包括WORD、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同時支持音頻格式MP3/WMA,支持

      圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳,支持原文件上傳(不進行二次格式轉換)。


      投票管理設置表決與投票內容,設置投票方式如:實名制、匿名投票,

      支持打分投票,支持自定義投票,支持選擇性投票。

      無紙化會議系統會中功能

      會議通知會議進行中支持后臺統一發送通知到所有無紙化會議終端,

      支持后臺點對點發送通知,支持前端會議終端發送消息到后臺。


      智能簽到:一鍵入會并簽到,簽到信息后臺主機自動匯總并存儲記錄。


      會議交流會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發送,

      支持單選、多選收件人,支持發送、接收信息的實時顯示,支持消息

      回復、公告發布,支持后臺統一發通知與單獨回復消息。


      會議服務會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行茶水、文具、

      人員、要麥等服務呼叫,支持個性化呼叫服務、支持自定義呼叫。


      文件上傳無紙化會議終端面板帶USB接口,可讀取U盤文件并上傳

      至后臺主機。


      文件分發會議進行中可分發資料文件,支持多類型多格式文件分發

      (文檔、圖片、PPT、PDF資料),支持原文件分發,支持臨時文件與固定

      文件分發,實現會議全程無紙化。


      文件批注會議進行中可對會議議題文件進行批注,支持一鍵啟動批注,

      支持原文 批注與標注功能,支持保存原文件批注并自動上傳后臺主機,

      支持常用辦公文件:WORD,PDF。


      瀏覽閱讀直觀顯示會議議題資料文件,支持多個議題文件同步顯示,

      可任意點擊搜索瀏覽,支持PPT動態播放,支持議題文件查看權限限制。


      異步瀏覽會議進行中主講人員啟動同屏廣播時,任意無紙化會議終端

      可選擇異步瀏覽,退出同屏廣播進入自由模板,支持一鍵跟蹤主講快速進入

      屏廣播狀態,支持權限限制。


      電子白板:支持個人使用與交互使用,支持多人同時共享在同一白板上

      書畫, 支持白板存檔、載入,支持將白板內容同步到投影儀。


      投票表決編輯會議投票標題、選項、說明、類型,會議過程中一鍵啟動

      投票表決,支持投票終端將實時投票結果輸出到大屏幕。


      信號交互會議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注可一鍵同

      屏廣播到其他無紙化終端,支持異步瀏覽和跟蹤主講功能,支持同步廣播權限設定。


      互聯互通可以直接將會場的遠程視頻、攝像機、筆記本、電腦、DVD等各種
      高清圖像、
      視頻,廣播到各個無紙化會議終端,進行同步顯示,也可將會議終端視頻

      文件資料同步廣播到投影儀或大屏。


      控制功能支持會議簽到、會議議題、會議投票、交互信號、會議關閉等主持

      (主席)管理功能,支持任意一臺會議終端設置主席功能,支持權限限制。


      主席功能:支持會議終端主席功能,支持單主席、雙主席、多主席功能,主席

      具備發起簽到、系統自動簽到、統一重置簽到功能,具備會議控制功能。


      后臺控制:后臺主機支持統一控制無紙化會議終端,包括液晶升降、

      電源開啟、電源關閉,同屏廣播等功能。


      無紙化會議系統會后功能

      信息記錄:可對會議后的各類信息進行記錄,包括:簽到信息、投票信息、

      文件批注、 人員信息、會議信息等,支持一鍵調用查看。


      信息導出:可對會議信息導出至后臺主機本地硬盤存儲或傳輸至其他會議終端

      存儲。


      會議清空:自動、手動清空會議資料,支持服務器自動清空所有無紙化會議終端

      資料,支持會議終端自動清空本機所有會議資料。


      智能無紙化會議室系統附加功能

      外接電腦演示支持

      支持外接PC電腦

      外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端

      外接PC電腦可以共享桌面到投影儀

      只需外接電腦連入無紙化系統的局域網并運行配套的綠色軟件即可


      公司地址:寧夏銀川市德勝工業園區德鑫路4號
      聯系電話:0951-4112871
      官方網址:www.tyxyoxr.cn
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